Как правильно делать уборку офисного помещения

Порядок и чистота в офисе играет гораздо более важную роль, чем может показаться на первый взгляд. Вроде бы, это не первое, что влияет на рабочий процесс. Но такое мнение обманчиво - опрятная обстановка, чистый воздух, порядок на местах и чистота поверхностей играют ключевую роль не только в рабочем процессе, но и в общем самочувствии сотрудников, их настроении, общем настрое, а следовательно, и мотивации к деятельности. К тому же презентабельный внешний вид офиса играет на руку репутации компании и впечатлению от нее у клиентов. Чистота и порядок создают ощущение заботы и защищенности, статусности и уверенности. Поэтому крайне важно следить за чистотой и порядком в вашем рабочем помещении.

Проще всего это делать с помощью услуг клининговых компаний. Сотрудничество с клининг-агентством не только решит проблемы с уборкой, но и положительно повлияет на имидж вашей компании. Среди лучших клининговых компаний по уборке офисов отмечена компания Клианон. Специалисты компетентны в отношении уборки офисов и знают всю специфику таких помещений.

Особенности уборки офисных помещений

То, что офис - это рабочее пространство, является его спецификой. Здесь люди заняты текущими делами и задачами, у них нет времени на поддержание чистоты. Конечно, этому можно уделить время, например, в обеденный перерыв, но кому это надо? Никто не заинтересован тратить время, отведенное на отдых, на мытье полов или протирание пыли.

В этой связи обращение в клининг - лучшее решение. К тому же к рабочим пространствам предъявляются особые требования в плане санитарных норм, о которых рядовые работники могут и не знать, но осведомлены специалисты. Тут необходимо поддерживать необходимый уровень свободы пространства - не захламлять, не раскладывать посторонние вещи, соблюдать порядок. Все это также могут обеспечить клинеры.

Отличительные черты клининга офисных пространств

• Регулярное избавление от мусора. Здесь работают, как правило, много людей. Каждый из них выбрасывает какое-то количество мусора, и поэтому ежедневно его надо убирать. Если хотя бы один день этого не сделать, то накопленные отходы будут портить впечатление от помещения, чего допускать категорически нельзя.

• Частая влажная уборка, необходимости дезинфицирования некоторых поверхностей. Опять же из-за того, что в офисе постоянно присутствует много людей, пыли становится тоже много. К тому же постоянно к ручкам дверей, офисной технике, столешницам и мебели прикасаются множество рук. Все это говорит о том, что некоторые поверхности надо особенно очищать и делать это часто. Мытье полов тоже сюда относится.

• Чистота санузла. По этой зоне зачастую и судят о помещении в целом. Если в офисе более-менее прилично, но вот чистота санузла оставляет желать лучшего - грязно и неприятно пахнет, то это говорит о том, что никакой чистоты и нет в принципе, что уборке не уделяется достаточно времени, а еще - что компания не заботится о своих сотрудниках и клиентах. Это, конечно, тоже не сыграет фирме на руку.

• Своевременное очищение от пыли офисной техники. Это необходимо, потому что, во-первых, запыленные мониторы и принтеры выглядят неэстетично, во-вторых, пыль может забиться в технику и вызвать сбои в ее работе.

• Чистый воздух. Можно часто проветривать помещение, но если такой возможности нет, то делать влажную уборку и применять оборудование и средства для очищения воздуха. Это необходимо, чтобы обеспечить нормальные и комфортные условия для работы сотрудников, их хорошего самочувствия.

• Наведение порядка не должно отвлекать от текущих дел. В то время, как сотрудник занят своими обязанностями, клинер может заниматься чистотой. Эти два процесса могут идти параллельно и совершенно не мешать друг другу. Однако существуют ситуации, когда такой подход неудобен. В этом случае уборка проводится утром - перед приходом персонала, или вечером - после того, как работники покинут офис.

• Клинеры должны соответствовать статусу компании. Хорошая клининговая компания знает, что ее работники должны выглядеть аккуратно и опрятно. При этом не привлекать внимания и действо вать максимально бесшумно и не создавая дискомфорта присутствующим. Кроме того, в офисах имеется дорогостоящее оборудование, иногда мебель из натуральных материалов, ко всему этому надо относиться бережно. Поэтому клиенты всегда знают, как обращаться с теми или иными материалами.

Какая бывает уборка офисных помещений

Находиться и работать в чистом и свежем помещении, безусловно, приятно. В зависимости от ваших текущих задач клинеры выполнят действия по уборке. Это может быть срочная уборка, периодическая, химчистка мебели, приведение в порядок помещения после корпоратива или ремонта и т.д. Возможно вам потребуется просто мытье окон или быстрое наведение чистоты. Так или иначе, каждый вид уборки будет проведен профессионально.

• Ежедневный клининг: уборка мусора, замена мусорных мешков, протирание поверхностей от пыли, мытье полов.

• Периодическая уборка: очищающие процедуры, которые помогут поддержать помещение в порядке. Составив график посещений, клинеры будут регулярно приходить в ваш офис и наводить чистоту.

• Комплексная уборка: полноценная чистка всего помещения - от мытья стен до устранения ржавчины. Используется в тех случаях, когда офис долгое время пустовал или не обслуживался.

• Уборка после ремонта или мероприятий. Нужна в особых случаях, когда необходимо быстро избавиться от загрязнений и приступить к работе.

Как проводится уборка в офисе

На этапе подготовки проверяют исправность инвентаря и оборудования, подбирают чистящие средства. Расчищается пространство от лишних предметов, если это возможно. Отодвигаются в сторону растения, чтобы на них не попали химические вещества. Собирается мусор, если его много, то выносят сразу, если мало, то в конце уборки. Далее действуют по схеме:

1. Сухая уборка. Протирание пыли со всех поверхностей.

2. Очищается оргтехника при помощи специальных средств.

3. Моются окна, зеркала и стеклянные перегородки. Их обычно в офисах много, поэтому чистоте поверхностей из стекла уделяется особое внимание.

4. Санитарная обработка кухонной зоны, если она есть, и санузла. Дезинфекция и устранение неприятных запахов.

Если вы заботитесь о репутации и состоянии вашего офиса, то без услуг клининга вам не обойтись. Это хорошая практика, избавляющая работников и руководство от дополнительных забот о чистоте. Всем этим занимаются специалисты, а вас ничто не отвлекает от текущих задач. К тому же внимание к чистоте и свежести помещения говорит о руководителе как о профессионале, так как понимание важности организации здоровой атмосферы для сотрудников является признаком мудрости руководителя.

Немаловажным является и тот факт, что клиенты всегда обращают внимание на пространство, в котором осуществляется работа необходимой им организации. И если в нем приятно находиться, то это создает особенное приятное впечатление, вызывает симпатию и расположение. С таким клиентом гораздо проще взаимодействовать, его лояльность повышается, ведь он видит заботу о себе со стороны организации. А приятное впечатление невозможно вызвать, если офис фирмы грязный и неухоженный.

Чистое и опрятное помещение располагает к себе и создает дополнительный комфорт от взаимодействия с фирмой. Использование клининг-услуг в этой связи становится не просто желательным, но и необходимым.